Die Stadtwerke Lüdenscheid informieren zur E-Rechnung für Geschäftskunden
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Ab dem 1. Januar 2027 erhalten Unternehmen Rechnungen in einem neuen, digitalen Format: der E-Rechnung. Was heute oft noch als PDF per E-Mail verschickt wird, kommt künftig in einem standardisierten elektronischen Format bei Ihnen an. Hier finden Sie alle Informationen zur E-Rechnung bei den Stadtwerken Lüdenscheid und was Sie tun sollten, damit diese auch bei Ihnen richtig ankommt.
Die Einführung der E-Rechnung ist Teil des Wachstumschancengesetzes. Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen umsatzsteuerpflichtige Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Für die Ausstellung von E-Rechnungen gelten gesetzliche Übergangsfristen. Rechnungen von den Stadtwerken Lüdenscheid für Geschäftskunden werden jetzt zum 1. Januar 2027 vollständig auf elektronische Rechnungen umgestellt.
Lesen Sie hier:
Die E-Rechnung ist aufgrund standardisiereter Formate mehr als ein Rechnungs-PDF
Vorteile der E-Rechnung sind Zeit- und Kostenersparnisse
In wenigen Schritten zur E-Rechnung von uns: Nutzen Sie unser Online-Formular
Privatkunden müssen nichts umstellen, können aber bei den Stadtwerken Lüdenscheid Online-Rechnungen erhalten
Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung im PDF-Format. Sie enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten, die direkt in Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet werden können. Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Rechnungsabwicklung – auch in den nachgelagerten Prozessen. Damit eine Rechnung als E-Rechnung anerkannt wird, muss sie den Anforderungen der europäischen Norm EN 16931 entsprechen. Reine Papierrechnungen oder PDF-Dateien erfüllen diese Anforderungen nicht.
Bei den Stadtwerken Lüdenscheid kommen die in Deutschland branchenübergreifend etablierten und gesetzlich anerkannten Formate ZUGFeRD und X-Rechnung zum Einsatz.
Dies ist unser bevorzugtes Format, denn es wird Mensch und Maschine gleichermaßen gerecht. Es kombiniert eine PDF-Rechnung mit einem eingebetteten XML-Datensatz. Dadurch kann die Rechnung in gewohnter Form gelesen werden und dennoch von einer Software automatisiert verarbeitet werden.
Die XRechnung besteht ausschließlich aus einer strukturierten XML-Datei. Dieses Format wird vor allem von öffentlichen Auftraggebern wie Behörden, Kommunen sowie Bundes- und Landesverwaltungen genutzt. Eine visuelle PDF-Darstellung ist nicht Bestandteil der XRechnung.
Mit der E-Rechnung sparen Sie Zeit, reduzieren Ihren Aufwand und gestalten Ihre Prozesse effizienter. Die Rechnungsdaten werden in einem einheitlichen, digitalen Format übermittelt und können dadurch automatisch verarbeitet sowie direkt in Ihre Systeme übernommen werden. Zusätzlich entfallen Druckkosten, Porto und lange Postlaufzeiten. Ihre Rechnungen erreichen Sie schneller und können zügiger bearbeitet werden. Das sorgt für mehr Transparenz und eine einfachere Verwaltung.
Die E-Rechnung ist außerdem ein wichtiger Schritt in Richtung digitale Zukunft. Sie unterstützt die weitere Digitalisierung von Steuer- und Geschäftsprozessen. Hintergrund: Auf europäischer Ebene sollen in Zukunft digitale Meldesysteme eingeführt werden, um Steuerprozesse zu vereinfachen und transparenter zu gestalten.
Ab dem 1. Januar 2027 erhalten unsere Geschäftskunden ihre Rechnungen ausschließlich elektronisch. Der Versand erfolgt per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte zentrale Rechnungsadresse. Papierrechnungen werden dann nicht mehr versendet.
Damit die Umstellung für Sie problemlos erfolgt, informieren wir Sie als Geschäftskunde bereits im Vorfeld über die notwendigen Schritte. Dazu fragen wir auch die relevanten Rechnungsdaten ab. Auf Basis dieser Angaben können wir die Rechnungsstellung auf das gewünschte E-Rechnungsformat umstellen und Ihnen weiterhin zuverlässig Ihre Rechnungen übermitteln.
Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Systeme die Formate ZUGFeRD oder XRechnung verarbeiten können.
Stellen Sie sicher, dass eine zentrale E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang verfügbar ist.
Halten Sie Ihre Unternehmens- und Steuerdaten aktuell und informieren Sie uns bei Änderungen.
Für Privatkunden ist die E-Rechnung keine Pflicht. Viele Kunden schätzen aber den Service, die Rechnung herunterladen zu können. Bei uns brauchen Sie dazu nur einfach einmal in der App oder im Online Center auf Online-Rechnung umzustellen. Die Stadtwerke Lüdenscheid senden übrigens nicht die Rechnung per E-Mail, sondern informieren Sie, wenn ein neuer Download bereitsteht.
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Ab dem 01.01.2025 sind alle in Deutschland ansässigen Unternehmen dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Gemäß dieser Regelung sind Unternehmen branchenübergreifend und unabhängig von ihrer Größe zur Einhaltung der E-Rechnungspflicht verpflichtet, sofern sie Umsatzsteuer zahlen.
Für die Ausstellung von E-Rechnungen gelten gesetzliche Übergangsfristen. Bis zum 31.12.2026 können Unternehmen weiterhin bestehende Rechnungsformate wie PDF oder Papierrechnungen verwenden.
Die Zustellung der E-Rechnung erfolgt ab dem 01.01.2027 ausschließlich auf elektronischem Weg, in unserem Fall per E-Mail. Für die Zustellung verwenden wir die E-Mail-Adresse, die Sie uns als zentrale E-Mail-Adresse mitgeteilt haben.
Bitte achten Sie darauf, dass E-Mails von Mark-E bei Ihrem E-Mail-Anbieter nicht als Junk-/Spam-Mails aussortiert werden.
Nein. Im Zuge der gesetzlichen Einführung der E-Rechnung werden Papierrechnungen für Geschäftskunden zum Ende des Jahres 2026 eingestellt. Ab dem 01.01.2027 erfolgt der Rechnungsversand ausschließlich auf elektronischem Weg, beispielsweise per E-Mail. Eine postalische Zustellung von Papierrechnungen ist dann nicht mehr vorgesehen.
Sollten Sie Ihre Rechnungen weiterhin in Papierform wünschen, können Sie die erhaltene E-Rechnung selbstverständlich selbst ausdrucken und archivieren. Insbesondere das Format ZUGFeRD enthält neben den maschinenlesbaren Rechnungsdaten eine PDF-Darstellung, die sich wie eine klassische Rechnung lesen und bei Bedarf ausdrucken lässt.
Mit der Umstellung auf die E-Rechnung erhalten Sie Ihre Rechnungen künftig ausschließlich in digitaler Form. Dadurch entfallen papierbasierte Prozesse, was Zeit spart und die Rechnungsverarbeitung effizienter macht. Voraussetzung ist jedoch, dass Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Systeme die elektronischen Rechnungsformate ZUGFeRD oder XRechnung empfangen und verarbeiten können. Prüfen Sie daher frühzeitig, ob Ihre eingesetzte Software die neuen Formate unterstützt, und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.
Eine weitere Änderung betrifft die bisherige Nutzung von Sammelrechnungen. Da die E-Rechnung einem einheitlichen gesetzlichen Standard folgt, sind Sammelrechnungen in der bisherigen Form nicht mehr vorgesehen. Stattdessen wird jede Rechnung einzeln und in einem strukturierten elektronischen Format übermittelt.
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